Particip'Action

Mutualité française Isère Personnes agées

  • - Les professionnels des Orchidées - L'équipe de 360 demain - Mixing Generations - Paul Cotton de la Chaire de Transformation de l'action publique de Sciences Po Lyon.
  • Direction : - Les professionnels des Orchidées - L'équipe de 360 demain - Mixing Generations - Paul Cotton de la Chaire de Transformation de l'action publique de Sciences Po Lyon.

 Lien vers le site web du projet  

 

 

 

Le Projet

Porté par la Mutualité Française, le projet « Particip'Action » a pour but l'amélioration de la participation des résidents dans toutes les thématiques de la vie en établissement.
Le dispositif vise la création et la diffusion d'un kit méthodologique et d'outils auprès des établissements, dans et au-delà de la MFI.
Ce kit sera développé en s'appuyant sur une démarche de design social, après l'étude et l'expérimentation de tout le spectre des activités qui s'exercent en établissement :
“ l'accueil des résidents, des visiteurs, des professionnels, les activités, repas, horaires, les espaces privatifs, les parties communes, les soins, l'accompagnement, etc ”, depuis les simples choix qui concernent le quotidien jusqu'aux décisions stratégiques qui régissent la structure même.

Le projet, lancé début 2024, est mené à partir de l'expérimentation sur le terrain de la résidence Les Orchidées, à Seyssins (38). Différentes phases successives de diagnostic, sélection, idéation, prototypage, test, et essaimage courront jusqu'à fin 2025.

Les objectifs

Le dispositif engagé permettra de renforcer les interactions et le sentiment d'utilité sociale des résidents, mieux outiller et former les professionnels à cette participation tout en donnant plus de sens à leur travail, au-delà du cadre initial et de la durée du projet.

A l'issue d'une première phase d'observation et d'entretiens mise en place depuis janvier 2024 au sein de la résidence les Orchidées, un vote a eu lieu durant la semaine du 13 mai 2024 auprès des résidents, proches et professionnels afin de choisir les 2 thématiques prioritaires à traiter pour le projet.
90 personnes ont voté dont 33 résidents, 39 proches et 18 professionnels.

Parmi les choix de thématiques à améliorer en priorité, 2 sont ressortis de manière significative : l'enrichissement du plaisir sensoriel et l'organisation du temps.

Pour la suite du dispositif, l'organisation des ateliers d'idéation ont réuni chacun 5 personnes, 1 résident, 1 proche, 1 professionnel, 1 acteur de la ville et 1 membre de l'équipe de projet. Les résultats ont donné lieu à l'élaboration des cahiers des charges. A mi-parcours, 3 concepts de participation inclusive ont été définis et sont actuellement en prototypage au sein de la résidence.
 

Jusque-là présenté comme "Pouvoir d'agir en Ehpad", le projet a trouvé son nom lors de ces ateliers.

Ce sera donc "Particip'Action - Choisir son quotidien en Ehpad".

Au fil des étapes


Les 27 et 28 novembre 2024, une étape importante a été franchie avec l'installation de prototypes innovants et l'organisation d'ateliers inspirants pour renforcer le pouvoir d'agir des résidents en ehpad.
 


- Soin'soriel :


Deux ateliers créatifs autour du bien-être ont été organisés : la fabrication de gants sensoriels et la création de savons. Ces activités ont réuni une vingtaine de participants, mêlant résidents, professionnels, des animatrices sociales externes et une   couturière.



- Tours de rôles :


Ce dispositif interactif installé à l'accueil de la résidence permet aux résidents de s'attribuer un rôle sur une tâche ou une activité, favorisant ainsi l'autonomie et l'implication des participants dans la vie quotidienne.
 

 

- Acti'mobiles :


Des chariots d'activités, en libre-service, accessibles à tous, permettant l'organisation d'animations variées par les résidents, leurs proches ou les professionnels de la structure. Ces chariots adaptables ont été pensés pour s'intégrer à la vie quotidienne dans la résidence.
 




Ces dispositifs visent à transformer le quotidien des Orchidées en donnant aux résidents les moyens d'agir et de participer activement.

Prochain rendez-vous pour une première séance d'évaluation et la mise en place d'une phase de test dans une autre structure : une occasion d'observer l'accueil réservé à ces prototypes et leur impact concret.


 

Le Kit Outil'Âge distribué

Début mars a débuté la diffusion des outils méthodologiques développés dans le cadre du projet Particip'Action : le kit Outil'Âge.

 

Ce kit à destination des équipes encadrantes a pour but l'amélioration de la participation des résidents dans toutes les thématiques de la vie en établissement. Lancé début 2024 et développé à partir de l'expérimentation sur le terrain de la résidence Les Orchidées, à Seyssins, il a donc été remis au personnel du Chant du Ravinson à St Georges de Commiers, une des deux structures « test » sélectionnées par la Mutualité Française Isère. Présenté sous la forme de 54 fiches pratiques, le kit Outil'Âge vise à aider les personnels à cartographier les besoins prioritaires, animer des groupes de discussion, proposer des supports adaptés afin de définir ensemble les contours d'une participation plus active à la vie de l'établissement.

En avril prochain de la même année, le deuxième établissement test (la résidence Les Solambres, située à La Terrasse) a découvert à son tour le kit. 

Ces tests de mise en place, devraient ouvrir à une diffusion plus large dès l'été prochain.

 


Calendrier détaillé

Février - Avril 2024

Phase d'observation au sein de l'établissement
(avec les résidents, les proches et le personnel des
Orchidées) et regards sur les bonnes pratiques au sein
d'autres établissements ou structures comparables

Mai 2024

Sélection d'une pratique de décision prioritaire à traiter

Juin 2024

Recherche de solutions pour une prise de décision
inclusive autour de cette pratique

Juillet 2024

Sélection des idées à prototyper

Août - Décembre 2024

Prototypage de solutions

Janvier 2025

Tests des solutions dans l'établissement

Février - Septembre 2025

Affinage des solutions et conception d'un kit
méthodologique

Octobre - Décembre 2025

Diffusion et transmission des outils méthodologiques
pour qu'ils puissent être appliqués dans d'autres
établissements

Kit d'Outil'Âge à télécharger ci-dessous 

Un projet co-financé par la CNSA et nos partenaires :



 

Documents